ماژول LoyalAxis ERP

سیستم پشتیبانی و تیکتینگ کل واحد پشتیبانی خود را از یک جا مدیریت کنید

تیکت‌ها، دپارتمان‌ها و کارکنان پشتیبانی را در یک سیستم حرفه‌ای مدیریت کنید؛ چه یک کارشناس به همه درخواست‌ها پاسخ دهد و چه هزاران کارمند کار را بین خود تقسیم کنند. گردش‌کارها را خودکار کنید، مشتریان را از هر کانالی در جریان بگذارید و به آن‌ها امکان دهید درخواست‌هایشان را از حساب کاربری خود پیگیری کنند.

  • دپارتمان‌ها با توزیع خودکار تیکت
  • اطلاع‌رسانی با ایمیل، پیامک، واتس‌اپ و کانال‌های دیگر
  • پرتال پشتیبانی مشتری با ورود رمز یک‌بار مصرف
  • پاسخ‌گویی هوش مصنوعی از پایگاه دانش شما
چرا اهمیت دارد

از تماس‌ها و پیام‌های پراکنده تا یک واحد پشتیبانی منظم

وقتی درخواست‌ها از طریق تلفن و پیام‌رسان‌ها می‌رسند، به برخی دو بار پاسخ داده می‌شود و برخی هرگز پاسخی نمی‌گیرند. پشتیبانی LoyalAxis هر درخواست را در قالب یک تیکت ثبت می‌کند، آن را به فرد مناسب می‌سپارد و هر دو طرف را در جریان نگه می‌دارد؛ در نتیجه زمان پاسخ‌گویی کاهش می‌یابد و تیم شما وقتش را صرف مسائلی می‌کند که واقعاً به آن نیاز دارند.

قابلیت‌ها

هر آنچه یک واحد پشتیبانی حرفه‌ای نیاز دارد

یک ماژول تیکتینگ برای تیم شما، مشتریان شما و شرکت‌هایی که طبق قرارداد پشتیبانی می‌کنید.

دپارتمان‌های پشتیبانی

چند دپارتمان بسازید و تیکت‌ها را بر اساس قوانین ارجاع، به‌صورت خودکار بین کارکنان آن‌ها توزیع کنید.

همکاری تیمی

تیکت‌ها را به همکاران ارجاع دهید، پیگیری تعریف کنید، فایل پیوست کنید و یادداشت‌های داخلی بگذارید که فقط تیم شما می‌بیند.

تیکت‌های خودکار مبتنی بر رویداد

با وقوع یک رویداد در سیستم، مانند ثبت موفق سفارش، تیکت به‌صورت خودکار ایجاد می‌شود تا هیچ پیگیری‌ای از قلم نیفتد.

اعلان‌های چندکاناله

برای تیکت جدید، پاسخ‌ها و سایر رویدادها پیام خودکار بفرستید؛ از طریق اعلان درون‌برنامه‌ای، پوش، ایمیل، پیامک و واتس‌اپ.

حساب کاربری ووکامرس

مشتریان از حساب کاربری ووکامرس خود تیکت ثبت می‌کنند، پاسخ‌ها را می‌بینند و روند درخواست‌هایشان را پیگیری می‌کنند.

پرتال پشتیبانی با رمز یک‌بار مصرف

یک صفحه پشتیبانی اختصاصی که مشتریان با رمز یک‌بار مصرف وارد آن می‌شوند تا تیکت ثبت کنند و آن را پیگیری کنند.

پشتیبانی قراردادی از سازمان‌ها

قرارداد پشتیبانی را به کارکنان شرکت طرف قرارداد گسترش دهید و فهرست آن‌ها را به‌صورت گروهی از فایل اکسل وارد کنید.

گاوصندوق رمزنگاری‌شده

اطلاعات حساس مانند دسترسی‌های سرور را به‌صورت رمزنگاری‌شده دریافت و نگهداری کنید.

هوش مصنوعی و پایگاه دانش

هوش مصنوعی از روی پایگاه دانش به پرسش‌های مشتریان پاسخ می‌دهد و در صورت نیاز تیکت را به کارشناس انسانی می‌سپارد.

نگاهی دقیق‌تر

ساخته‌شده برای تیم‌های پشتیبانی در هر اندازه

از اولین پیام مشتری تا پاسخ نهایی، هر مرحله از فرایند پشتیبانی شما در LoyalAxis جایگاه مشخصی دارد.

دپارتمان‌ها و گردش‌کارها

هر تیکت به دست فرد مناسب می‌رسد

تیم خود را در قالب دپارتمان‌های پشتیبانی سازمان‌دهی کنید و اجازه دهید گردش‌کارها و قوانین ارجاعِ ازپیش‌تعریف‌شده، تیکت‌های ورودی را بین کارکنان هر دپارتمان توزیع کنند. تیکت‌ها می‌توانند با رویدادهای سیستم هم به‌صورت خودکار ایجاد شوند تا تیم بدون انتظار برای درخواست مشتری، اقدامات لازم را پیگیری کند.

  • چند دپارتمان پشتیبانی
  • توزیع خودکار بر اساس گردش‌کار و قوانین ارجاع
  • تقسیم متعادل کار و زمان انتظار کمتر برای مشتری
  • ایجاد خودکار تیکت از رویدادهای سیستم
سلف‌سرویس مشتری

یک نقطه برای ارتباط مشتریان با تیم شما

مشتریان از حساب کاربری ووکامرس یا از یک صفحه پشتیبانی اختصاصی با ورود رمز یک‌بار مصرف، درخواست ثبت می‌کنند، پاسخ‌ها را می‌خوانند و وضعیت هر تیکت را می‌بینند. ارتباط در یک رشته باقی می‌ماند و بین تماس‌های تلفنی و پیام‌رسان‌ها پراکنده نمی‌شود.

  • تیکت‌ها در حساب کاربری ووکامرس مشتری
  • صفحه پشتیبانی اختصاصی با ورود رمز یک‌بار مصرف
  • پیگیری شفاف وضعیت هر درخواست
اعلان‌ها

همه از هر به‌روزرسانی باخبر می‌شوند

برای رویدادهایی مانند ثبت تیکت جدید یا ارسال پاسخ جدید، پیام خودکار تعریف کنید و کانال‌های ارسال آن را انتخاب کنید. به این ترتیب مشتریان و کارکنان پشتیبانی همیشه در جریان هستند و هیچ درخواست مهمی از قلم نمی‌افتد.

  • اعلان درون‌برنامه‌ای و پوش نوتیفیکیشن
  • ایمیل و پیامک
  • پیام واتس‌اپ
  • اطلاع‌رسانی به مشتریان و کارکنان پشتیبانی
مشتریان سازمانی

پشتیبانی از کل یک سازمان با یک قرارداد

اگر به شرکت‌های دیگر خدمات پشتیبانی ارائه می‌دهید، قرارداد را به کارکنان آن شرکت گسترش دهید. فهرست کارکنان را از فایل اکسل وارد کنید و همه درخواست‌های پشتیبانی آن‌ها را به‌صورت متمرکز مدیریت کنید.

  • قراردادهای پشتیبانی که کارکنان مشتری را پوشش می‌دهند
  • ورود گروهی کارکنان از فایل اکسل
  • مدیریت متمرکز درخواست‌های هر مشتری سازمانی
دستیار هوش مصنوعی

پاسخ سریع‌تر به پرسش‌های تکراری

سیستم تیکتینگ را به هوش مصنوعی و ماژول پایگاه دانش LoyalAxis متصل کنید. هوش مصنوعی با استفاده از مستندات شما به پرسش‌های مشتریان پاسخ می‌دهد و در صورت نیاز تیکت را به کارشناس پشتیبانی ارجاع می‌دهد تا کارشناسان شما روی مسائل پیچیده و تخصصی تمرکز کنند.

  • پاسخ‌ها بر اساس محتوای پایگاه دانش شما
  • ارجاع به کارشناس انسانی در صورت نیاز
  • زمان بیشتر کارشناسان برای مسائل پیچیده
اطلاعات حساس

اطلاعات محرمانه، محافظت‌شده می‌ماند

رفع برخی مشکلات به اطلاعات حساس نیاز دارد؛ مثلاً دسترسی سرور برای بررسی یک مشکل فنی. گاوصندوق امن این اطلاعات را به‌صورت رمزنگاری‌شده دریافت و نگهداری می‌کند تا در تمام فرایند پشتیبانی محافظت شوند.

  • نگهداری رمزنگاری‌شده اطلاعات حساس
  • مدیریت امن اطلاعاتی مانند دسترسی سرور
بخشی از LoyalAxis ERP

کسب‌وکارتان را به سبک خودتان بسازید

LoyalAxis ERP یک پلتفرم کامل و ماژولار برای مدیریت کسب‌وکار است. ماژول‌های مورد نیاز کسب‌وکارتان را فعال کنید و یک سیستم ERP قدرتمند، متناسب با گردش کار خودتان بسازید.

  • فقط ماژول‌هایی را فعال کنید که کسب‌وکارتان واقعاً به آن‌ها نیاز دارد
  • همه ماژول‌ها از داده‌های مشترک استفاده می‌کنند و مانند یک سیستم واحد کار می‌کنند
  • با رشد کسب‌وکارتان، ماژول‌های تازه اضافه کنید