ماژول LoyalAxis ERP

مدیریت جلسات برنامه‌ریزی، رزرو و پیگیری جلسات در یک فضای کاری

جلسات داخلی، قرارهای مشتریان، مصاحبه‌های استخدامی و جلسات پروژه را در یک تقویم مدیریت کنید. شرکت‌کنندگان را دعوت کنید، به مشتریان اجازه دهید زمان‌های خالی شما را رزرو کنند، یادآور بفرستید و جلسات را با تقویم گوگل همگام کنید؛ همه در وردپرس.

  • نمای تقویم و فهرست برای همه جلسات
  • رزرو آنلاین مشتریان در ساعت‌های آزاد شما
  • یادآوری با اعلان درون‌برنامه‌ای، ایمیل، پیامک و واتس‌اپ
  • همگام‌سازی جلسات با تقویم گوگل
چرا اهمیت دارد

مدیریت جلسات برای کل سازمان شما

وقتی جلسات با تماس تلفنی و در تقویم‌های جداگانه هماهنگ می‌شوند، پیدا کردن یک زمان مناسب چند بار رفت‌وبرگشت پیام لازم دارد و بعضی قرارها فراموش می‌شوند. مدیریت جلسات LoyalAxis همه جلسات را در یک برنامه نگه می‌دارد، به شرکت‌کنندگان و مشتریان اجازه می‌دهد خودشان زمان را تأیید یا رزرو کنند و پیش از شروع جلسه به همه یادآوری می‌کند.

قابلیت‌ها

ابزارهای مدیریت جلسات برای تیم‌ها و مشتریان

زمان‌بندی، رزرو، دعوت، یادآوری و گزارش در یک ماژول که با دیگر ماژول‌های LoyalAxis کار می‌کند.

نمای تقویم و فهرست

جلسات گذشته و پیش رو را در تقویم یا فهرست ببینید و جلسه جدید را با شرکت‌کنندگان، مکان، تاریخ، ساعت و مدت آن ثبت کنید.

لینک دعوت

برای هر جلسه لینکی اختصاصی بفرستید تا شرکت‌کنندگان زمان پیشنهادی را ببینند و در صورت نیاز آن را تأیید کنند.

پذیرش، رد یا حضور احتمالی

به درخواست‌های جلسه همکاران پاسخ دهید: بپذیرید، رد کنید یا حضورتان را احتمالی اعلام کنید.

رزرو آنلاین برای مشتریان

روزها و بازه‌های زمانی آزاد خود را تعیین کنید تا مشتریان در همان بازه‌ها وقت ملاقات انتخاب و رزرو کنند.

یادآوری چندکاناله

پیش از شروع جلسه یادآور تنظیم کنید و آن را به‌صورت اعلان درون‌برنامه‌ای، ایمیل، پیامک یا پیام واتس‌اپ بفرستید.

همگام‌سازی با تقویم گوگل

تقویم گوگل را متصل کنید تا جلسات شما هم در LoyalAxis و هم در تقویم گوگل در دسترس باشد.

دسترسی منشی به تقویم‌ها

منشی یا دستیار اداری با دسترسی لازم می‌تواند تقویم همکاران را باز کند و جلسات آن‌ها را مدیریت کند.

گزارش زمان جلسات

ببینید کارکنان چه مقدار از وقت خود را در جلسات می‌گذرانند و ساعت‌های کاری در سازمان چگونه تقسیم می‌شود.

قالب‌های جلسه

برای جلسه با مشتری، مصاحبه، بازبینی پروژه و جلسه تیمی قالب بسازید و اطلاعات جلسات جدید را با آن‌ها از پیش پر کنید.

نگاهی دقیق‌تر

از نخستین دعوت تا پیگیری نتایج

هر مرحله از یک جلسه، از توافق بر سر زمان تا اجرای مصوبات آن، در LoyalAxis جای خود را دارد.

زمان‌بندی

همه جلسات در یک برنامه منظم

جلسات داخلی، قرارهای مشتریان، مصاحبه‌های استخدامی و جلسات پروژه را در یک تقویم یا فهرست نگه دارید. برای هر جلسه شرکت‌کنندگان، مکان، تاریخ، ساعت شروع و مدت آن ثبت می‌شود. ابزارک داشبورد جلسات امروز را یک‌جا نشان می‌دهد و سوابق پروفایل هر کاربر فهرست جلسات او را در خود دارد.

  • نمای تقویم و فهرست جلسات گذشته و پیش رو
  • شرکت‌کنندگان، مکان، تاریخ، ساعت شروع و مدت جلسه
  • ابزارک داشبورد برای جلسات امروز
  • سوابق جلسات در پروفایل هر کاربر
دعوت و رزرو

توافق بر سر زمان جلسه بدون رفت‌وبرگشت‌های طولانی

برای شرکت‌کنندگان لینکی بفرستید تا زمان پیشنهادی را ببینند، تأیید کنند یا در نهایی کردن زمان جلسه مشارکت کنند. همکاران درخواست جلسه را می‌پذیرند، رد می‌کنند یا حضور خود را احتمالی اعلام می‌کنند. برای مشتریان هم روزها و بازه‌های زمانی آزاد خود را تعیین کنید تا وقت مناسب خود را رزرو کنند.

  • لینک دعوت اختصاصی برای هر جلسه
  • پاسخ پذیرش، رد یا حضور احتمالی
  • رزرو مشتریان در روزها و ساعت‌های آزاد شما
یادآوری و تقویم گوگل

یادآوری پیش از جلسات و برنامه روزانه همگام

پیش از شروع جلسات یادآور تنظیم کنید و آن را به‌صورت اعلان درون‌برنامه‌ای، ایمیل، پیامک یا پیام واتس‌اپ بفرستید تا شرکت‌کنندگان فرصت آماده شدن داشته باشند و قرارهای کمتری از دست برود. با اتصال تقویم گوگل، جلسات سازمان را در کنار دیگر قرارهای خود ببینید.

  • یادآورهای سفارشی پیش از شروع جلسه
  • ارسال با اعلان درون‌برنامه‌ای، ایمیل، پیامک و واتس‌اپ
  • همگام‌سازی جلسات با تقویم گوگل
ماژول‌های یکپارچه

جلسات متصل به صورتجلسه، استخدام و پروژه‌ها

هر جلسه را به صورتجلسه آن متصل کنید تا تصمیم‌ها، مصوبات و اقدامات در کنار جزئیات جلسه بمانند و به وظیفه تبدیل شوند. با ماژول منابع انسانی، مصاحبه با داوطلبان را همراه مصاحبه‌کنندگان در روند استخدام زمان‌بندی کنید. با ماژول مدیریت پروژه، جلسات را برای وظایف و فعالیت‌های مشخص برنامه‌ریزی کنید.

  • صورتجلسه همراه با تصمیم‌ها و اقدامات
  • زمان‌بندی مصاحبه داوطلبان با مصاحبه‌کنندگان
  • اتصال جلسات به وظایف و فعالیت‌های پروژه
مدیریت

زمان‌بندی از طرف دیگران و گزارش زمان جلسات

منشی یا دستیار اداری بر اساس سطح دسترسی می‌تواند تقویم دیگر کارکنان را باز کند و جلسات آن‌ها را تنظیم، سازمان‌دهی و مدیریت کند. گزارش‌های مدیریتی نشان می‌دهند کارکنان چه مقدار از وقت خود را در جلسات می‌گذرانند تا جلسات بیش از حد را شناسایی کنید و برنامه‌ها را اصلاح کنید.

  • دسترسی به تقویم همکاران بر اساس سطح دسترسی
  • تنظیم جلسات از طرف مدیران
  • گزارش زمان صرف‌شده کارکنان در جلسات
بخشی از LoyalAxis ERP

کسب‌وکارتان را به سبک خودتان بسازید

LoyalAxis ERP یک پلتفرم کامل و ماژولار برای مدیریت کسب‌وکار است. ماژول‌های مورد نیاز کسب‌وکارتان را فعال کنید و یک سیستم ERP قدرتمند، متناسب با گردش کار خودتان بسازید.

  • فقط ماژول‌هایی را فعال کنید که کسب‌وکارتان واقعاً به آن‌ها نیاز دارد
  • همه ماژول‌ها از داده‌های مشترک استفاده می‌کنند و مانند یک سیستم واحد کار می‌کنند
  • با رشد کسب‌وکارتان، ماژول‌های تازه اضافه کنید