CRM خود را با ابزارهایی برای نامه‌ها، ارجاعات، جلسات و گردش کارهای اداری گسترش دهید. مکاتبات را با شماره‌گذاری خودکار ثبت کنید، سربرگ و فرم طراحی کنید، امضا بگیرید، کارها را به همکاران ارجاع دهید و تصمیم‌های جلسه را به وظیفه تبدیل کنید؛ همه در وردپرس.
نامه‌ها، فرم‌ها، امضاها و تصمیم‌های جلسات معمولاً در جاهای مختلف پراکنده‌اند و درخواست‌های ارجاع‌شده در میانه‌ی راه گم می‌شوند. اتوماسیون اداری LoyalAxis همه را در یک فضای کاری و در کنار CRM شما نگه می‌دارد تا هر نامه سابقه‌ی ثبت‌شده داشته باشد، هر ارجاع مسئولی داشته باشد و هر تصمیم جلسه به وظیفه‌ای تبدیل شود که کسی پیگیرش است.
یک ماژول برای نامه‌ها، اسناد، امضاها، ارجاعات و جلسات، در کنار CRM شما.
نامه‌های وارده، صادره و داخلی را در یک سیستم ثبت کنید و اطلاعات لازم برای هر نامه را تعیین کنید.
الگوهای شماره‌گذاری را مطابق قواعد سازمانتان تعریف کنید تا هر نامه شماره بگیرد و به‌راحتی پیگیری شود.
سربرگ‌ها و فرم‌های اداری را با فیلدها و چیدمان دلخواه در یک ویرایشگر ساده‌ی کشیدن و رها کردن طراحی کنید.
اسناد را مطابق هویت بصری سازمانتان مستقیماً چاپ کنید یا از آن‌ها PDF بگیرید.
نامه‌ها، درخواست‌ها و دیگر کارها را به همکاران مربوط ارجاع دهید و روند انجامشان را پیگیری کنید.
وقتی گیرنده‌ی ارجاع پاسخ می‌دهد، باخبر شوید.
به نامه‌ها و فرم‌ها فیلد امضا اضافه کنید تا با قلم دیجیتال یا تصویر امضای ازپیش‌تعریف‌شده امضا شوند.
اقدامات و تصمیم‌ها را ثبت کنید و با یک کلیک آن‌ها را به وظایف مدیریت پروژه با مسئول مشخص تبدیل کنید.
ارجاعات ورودی و خروجی را در یک نگاه ببینید و پیگیری‌های روزانه را در فهرست کارها نگه دارید.
هر مرحله از یک فرایند اداری، از ثبت نامه تا بستن وظیفه‌ای که از آن ایجاد شده، در LoyalAxis جای خود را دارد.
نامه‌های وارده، صادره و داخلی را در یک دفتر مرکزی ثبت کنید. مشخص کنید هر نامه چه اطلاعاتی لازم دارد و الگوهای شماره‌گذاری را مطابق رویه‌های سازمانتان تعریف کنید تا مکاتبات منظم بمانند و هر نامه با شماره‌اش قابل پیگیری باشد.
سربرگ‌ها و فرم‌های اداری را در ویرایشگر کشیدن و رها کردن بسازید. فیلدهای دلخواه اضافه کنید، چیدمان را تنظیم کنید و نتیجه را چاپ کنید یا از آن PDF بگیرید. برای نامه‌های رسمی تجاری، قراردادها، رسیدهای خدمات یا هر فرم دیگری که سازمانتان به کار می‌برد، قالب جداگانه داشته باشید.
نامه‌ها، درخواست‌ها و دیگر کارها را به همکاران یا کارکنان مسئول ارجاع دهید و روند آن‌ها را پیگیری کنید. هنگام پاسخ گیرنده باخبر می‌شوید و ابزارک‌های داشبورد ارجاعات ورودی و خروجی شما را نشان می‌دهند تا هیچ درخواست یا مسئولیتی از قلم نیفتد.
به نامه‌های رسمی و دیگر فرم‌های سفارشی فیلد امضا اضافه کنید. امضاکنندگان با قلم دیجیتال امضا می‌کنند یا از تصویر امضای ازپیش‌تعریف‌شده استفاده می‌کنند و سند تکمیل‌شده همراه با امضاها و سربرگ آماده‌ی چاپ یا خروجی PDF است.
پس از جلسه، اقدامات، مصوبات و تصمیم‌ها را در فرم صورتجلسه ثبت کنید. با یک کلیک این موارد به وظایفی در سیستم مدیریت پروژه تبدیل می‌شوند که هر کدام مسئول مشخصی دارد و تا انجام کامل پیگیری می‌شود. فهرست کارها هم مسئولیت‌ها و پیگیری‌های روزانه را جلوی چشم نگه می‌دارد.
LoyalAxis ERP یک پلتفرم کامل و ماژولار برای مدیریت کسب‌وکار است. ماژول‌های مورد نیاز کسب‌وکارتان را فعال کنید و یک سیستم ERP قدرتمند، متناسب با گردش کار خودتان بسازید.
